Организация праздников

Если вы приняли решение создать свой собственный бизнес, то вам следует очень тщательно продумать все до мелочей, в частности, определиться с направлением вашей будущей деятельности. В последнее время особой популярностью пользуются компании по организации праздников. И это неудивительно, ведь русский народ всегда любил праздники и веселья, при этом, чем крупнее и масштабнее они будут, тем лучше. Для того чтобы открыть агентство по организации праздников, вы сами должны быть творческим человеком, способным креативно мыслить и получать наслаждение от своей работы. В противном случае, ваша фирма будет обречена на провал.

Cheering company

Бизнес-идея организация праздников – это очень интересный и крайне выгодный план, который позволит вам заниматься любимым делом, делать счастливыми людей и, естественно, получать с этого хорошую прибыль. Как правило, начать этот вид бизнеса очень просто, но у вас должны быть средства не только на открытие фирмы, но и на ее развитие. Если у вас не имеется достаточных средств, то можно воспользоваться франшизой. Франшиза – это уже знаменитый и продвинутый бренд, который вы покупаете уже со всеми имеющимися идеями.

Преимущества открытия агентства праздников по франшизе, безусловно, есть. В первую очередь, вам не придется тратить средства и силы на рекламу, так как вы приобретаете уже известную марку, которая популярна среди потребителей. Владельцы франшизы ко всему прочему оказывают помощь в обустройстве офиса, рекламе, обучении сотрудников и так далее. Иными словами, если вы не знаете, как начать, у вас нет достаточных средств на собственный бизнес по организации праздника, тогда франшиза – это оптимальный для вас вариант.

Если же у вас имеется все для того, чтобы начать дело с нуля и самостоятельно, тогда вам, в первую очередь, необходимо создать бизнес-план, который покажет вам приблизительные расходы и окупаемость начатого дела. План должен включать в себя все основные моменты, в том числе, регистрацию агентства праздников, аренду или покупку помещения, обустройство офиса, набор сотрудников, реклама и так далее. Кроме того, в бизнес-плане необходимо указать все расходы, которые предполагаются на создание агентства. Если вы принимаете решение создавать дело по франшизе, то надобность в столь обширном и детальном бизнес-плане, в принципе, отпадает.

Регистрация бизнеса

Как известно, любой бизнес требует регистрации, в том числе, праздничное агентство. Но, это в том случае, если вы хотите официально работать и обслуживать крупные предприятия, что, естественно, предоставит вам возможность зарабатывать по-крупному. Бизнес-план этого бизнеса начинается с расходов на получение документов, которые дают разрешение на официальное проведение праздников. В первую очередь, следует зарегистрировать себя, как юридическое лицо или предпринимателя. Здесь вы можете сделать выбор по своему усмотрению.

Регистрация осуществляется в налоговой службе, а также в фондах медицинского и социального страхования. Документы, которые официально регистрируют ваше праздничное агентство, включают в себя устав и заявление в регистрирующий орган. Что касается потребности в лицензии, то в этом виде бизнеса без нее можно и обойтись.

Помещение под офис

Бизнес-план должен включать в себя и растраты на помещение под офис. Безусловно, вы сможете обойтись и без офиса, решая вопросы с клиентами по телефону, но тогда вы не будете являться серьезной организацией для крупных предприятий, что существенно уменьшает ваш доход. Да, можно обойтись без офиса, если ваш бизнес по организации праздников включает в себя лишь одного сотрудника – это вас, который выступает в роли ведущего на торжественных мероприятиях и так далее.

Оптимальным вариантом будет арендовать небольшое помещение, затраты на него будут небольшими, но зато так, ваша фирма получит свой юридический адрес и будет выгодно и солидно выглядеть в глазах клиента. Лучше всего выбирать расположение офиса в центральной части города, ну, или хотя бы в непосредственной близости от нее. Если у вас нет проблем с финансами, тогда выбирайте хорошее помещение, сделайте в нем красивый ремонт, красочно оформите его. Все это очень важно, так как клиенты должны получать хорошее первое впечатление о вашей фирме.

Portrait of joyful friends toasting at New Year party

Кроме того, помещение должно быть с приемной и комнатами для переговоров с клиентами, также должен быть санузел и комната, где будет храниться весь рабочий инвентарь, аппаратура, оборудование и другие, необходимые для проведения праздников элементы. Хорошо если вы своему офису сделаете красивое и красочное внутреннее убранство. Идеально будет на стенах развесить фотографии с проведенных вами праздников, на которых изображены счастливые лица клиентов. Поверьте, это всегда работает.

Что касается оборудования, то оно должно соответствовать тематике праздников. К примеру, на детских праздниках не обойтись без устройства, выпускающего мыльные пузыри, без музыкальной аппаратуры, шариков, красочных и ярких костюмов. Отдельное внимание следует уделить сотрудникам, которые будут работать на детских мероприятиях.

Подбор сотрудников

Штат сотрудников агентства должен содержать в себе несколько талантливых лиц, при условии, что вы не планируете свою фирму использовать только в роли ведущего, которым сами и будете выступать. Это должны быть артисты различной направленности, например, певец, театральный актер, клоун, автор сценариев. Последний очень важен, так как именно будет составлять, и придумывать тексты для праздников, с учетом пожеланий клиентов. Кроме того, выгодно иметь своего личного костюмера, который будет следить за состоянием сценических костюмов и, возможно, разрабатывать новые костюмы. Также потребуется наличие гримера, менеджера, секретаря. Но это уже тогда, когда агентство по организации праздников пользуется большим спросом и малое количество людей просто не способно справиться со всеми поставленными задачами в срок.

Начать свой бизнес можно вполне с нескольких человек, где один будет брать на себя ответственность сразу за несколько сфер. К примеру, костюмер сможет взять на себя обязанности грима.

Также бизнес-план должен включать в себя и список предоставляемых услуг. То есть, он должен включать в себя описание мероприятий, которые планирует проводить компания и приблизительную стоимость. Обычно среднестатистические агентства предлагают своим клиентам:

• проведение детских праздников, например, утренников;
• вечеринки для частных лиц, корпоративы;
• планирование вечеров досуга;
• планирование семинаров, конференций и так далее.

Кроме того, для каждого из таких мероприятий должен быть заготовлен уже готовый сценарий и список актеров с фотографиями, которые будут принимать участие в мероприятии. Таким образом, клиенты могут заблаговременно уже иметь представление о будущем празднике.

Реклама агентства

Даже, если вы решили начать свой бизнес по франшизе, то, пусть даже и небольшой, но все-таки рекламе, вам придется побеспокоиться. Ваш бизнес-план обязательно должен включать в себя расходы на рекламу, без которой в этом деле не обойтись. Эксперты утверждают, что самой качественной и быстрой рекламы удается добиться при помощи «сарафанного радио», то есть, отзывы и реклама от ваших предыдущих довольных клиентов. Идеально будет разместить большую красочную вывеску возле офиса, поместить объявление в Интернете, телевидении, радио. Чем больше людей о вас услышат, тем больше потенциальных клиентов вы можете получить.

Рентабельность и доходность организованного дела

Сказать конкретно, сколько потребует вложений организация и проведение праздников достаточно сложно, также, как и сказать, через какое время окупятся затраты, вложенные в агентство. Все будет зависеть от конкретного случая, от того, насколько качественно вы будете предоставлять свои услуги, насколько будут качественными ваши организаторские способности и так далее. Но одно можно сказать с точностью, чем больше различных мероприятий будет проводить ваше агентство, тем больше заказов и клиентов будет получать ваша фирма. Естественно, на одной роли ведущего далеко не уйдешь. Эксперты утверждают, что вложение больших финансовых средств в дело не является обязательным условием, здесь все будет зависеть исключительно от вас и вашего штата сотрудников.