Заработная плата, расчёт заработной платы

При трудоустройстве любого человека интересует в первую очередь его заработная плата, а уже после график и условия работы. Но, получая оплату труда, далеко не каждый человек понимает, насколько сложной является схема ее начисления. При расчете заработной платы учитывается очень много факторов, начиная с наличия документов на ее получение, и заканчивая вычетом НДФЛ.

Естественно, все особенности начисления и выплаты зарплаты регулируются Трудовым кодексом, соответственно, работник, ровным счетом, как и работодатель, в этом направлении защищен законом. Помимо осуществления правильного расчета заработной платы, работодатель обязан выплачивать з/п своевременно, более того, согласно Трудовому кодексу выплата зарплаты должна осуществляться два раза в месяц, к примеру, аванс и оклад. То есть, выплачивая зарплату один раз в месяц, большинство работодателей нарушают закон, и могут понести за это административную ответственность.

На основании чего начисляется зарплата

Для расчета заработной платы одного сотрудника, вне зависимости от рода его деятельности, нужен документ, который считается основанием для начисления оклада. Основанием для начисления зарплаты принято считать документы, которые оформляются при приеме на работу, к ним можно отнести, к примеру, трудовой договор или приказ о приеме на работу. Именно в приказе указывается вся информация, которая может понадобиться в процессе расчета заработной платы, а именно:

• дата приема на работу;
• размер оклада;
• вычисления в различные фонды;
• возможные надбавки.

Все вышеперечисленные показатели проводятся по бухучету и, соответственно, учитываются при начислении реальной оплаты труда одному сотруднику. Важно отметить, что расчет заработной платы происходит на основании двух регламентов, а именно, Трудового кодекса и внутреннего документа организации. Также для того чтобы рассчитать зарплату одному сотруднику, бухгалтеру может понадобиться табель учета рабочих часов, штатное расписание, а также акт выполненных работы.

Способы выплаты зарплаты

Расчет заработной платы также зависит от способа ее начисления, это может быть сдельная и повременная оплата. Для того чтобы посчитать повременную оплату, необходимо учитывать количество отработанных сотрудником часов и, конечно, его средний оклад согласно должности. Вся информация о количестве отработанных часов фиксируется в специальном табеле, там же отмечаются надбавки за работу в праздничные дни, а также пропуски. То есть расчет заработной платы по такой системе производится на основании табеля учета рабочего времени, который обязательно ведется для каждого сотрудника.

Рассчитать зарплату по сдельной системе немного сложнее, так как учитывается средняя стоимость определенного типа работы, а также количество выполненной работы одним сотрудником. Тут при начислении заработной платы также используется документ, который ведется мастерами участков, бригадирами и другими работниками, занимающими руководящую должность. При такой схеме начисления заработной платы оклада может не быть вовсе, то есть зарплата сотрудника будет полностью зависеть от количества выполненной работы, при этом средние тарифы на работу определяет руководство предприятия.

Схема начисления заработной платы

Как уже было отмечено, расчёт заработной платы работников — это процедура не из простых, так как нужно учитывать несколько факторов. Более того, стоит отметить, что з/п может состоять из нескольких сумм, соответственно, есть формула расчета зарплаты:

• оклад за отработанные часы;
• выплаты за неотработанное время, которые компенсируются в случае отпуска, учебы, больничного и не только;
• всевозможные прибавки к зарплате;
• предусмотренные договором компенсации, к примеру, выплаты на питание, жилье и в другие фонды.

Пример расчета конечной ставки

Для того чтобы более детально разобраться в принципах начисления зарплаты, нужно рассмотреть этот процесс на конкретном примере. Итак, допустим, что средний оклад сотрудника равен 15 000 рублей, при этом к нему применимо право на стандартный вычет. По закону стандартный вычет составляет в среднем 400 рублей в месяц. При этом формула расчета заработной платы с учетом НДФЛ будет следующей: (оклад-вычет) *13/100, где 13/100, результатом такого расчета и будет коэффициент НДФЛ.

Исходя из вышеуказанного примера, вычисляем: (15000-400) *13/100 в результате получаем 1898 рублей, что в дальнейшем будет учитываться как НДФЛ. После того, как определено НДФЛ, рассчитать конечную сумму ставки очень просто, достаточно отнять от установленного оклада полученный НДФЛ: 15000-1898 и получаем 13102 рубля. Такую реальную оплату труда сотрудник получит при условии, если он отработал все положенные часы, и у него нет никаких надбавок. Если же в течение рабочего месяца работник пропускал смены, фонд его зарплаты будет меньше. Для того чтобы понять, как рассчитать зарплату работника, пропускавшего смены, вначале нужно определить его среднюю суточную ставку.

По установленному кодексу в месяц человек при стандартном графике должен отработать 21 день, то есть, за 21 день он получить 15000 рублей. Для того чтобы рассчитать его суточную ставку, нужно 15000 рублей поделить на 21 день, получается 714,28 рублей. После этого количество отработанных дней, к примеру, 18 дней умножаем на среднюю ставку за день и получаем конечную ставку сотрудника, пропустившего 3 смены: 714,28*18 и получаем 12857 рублей.  Но не забываем, что от этой суммы также нужно вычесть НДФЛ: (12857-400) *13/100, в итоге получаем НДФЛ 1619,40 рублей. После этого от 12857 отнимаем 1619,40 и получаем 11 237,60 рублей – это будет конечная ставка, которую получит человек, отработавший всего 18 смен.

Если договором предусмотрены надбавки или дополнительные вычеты, то они также учитываются при расчете зарплаты сотрудника.

Расчет зарплаты от обратного

Помимо вышеперечисленной формулы начисления зарплаты, есть еще один способ ее определения от обратного. Расчет з/п от обратного разработан для сотрудников, которые не знают, как рассчитывается их зарплата. То есть, если человек получает на руки 15000 рублей, и не знает, сколько ему начисляется изначально, тогда для определения первоначальной суммы ему нужно использовать метод от обратного. Ни для кого не секрет, что конечная ставка определяется путем убавления от установленного оклада всех существующих вычислений и, соответственно, путем прибавления доплат. Если высчитывать обратную заработную плату без учета вероятных доплат и вычислений, тогда необходимо использовать формулу, где от оклада отнимается ИПН и ОПВ, в результате чего получается конечная сумма.

Зная все необходимые показатели, человек сможет без особого труда рассчитать свою зарплату от обратного, для этого ему нужно определить среднегодовую минимальную зарплату по стране и ИПН. Итак, что же такое зарплата от обратного – это полная сумма, которая начисляется сотруднику до того, как от нее удерживаются все обязательные взносы и начисляются прибавки. Соответственно, обратная заработная плата может заинтересовать человека только тогда, когда он хочет узнать, к примеру, сколько с него удерживают в месяц.

Удержания с заработной платы

Как уже стало понятно, фонд заработной платы формируется с учетом множества факторов и показателей, при этом ни один сотрудник не получает положенный ему оклад в полном объеме. Это обусловлено тем, что любой работающий человек подлежит налогообложению, то есть, в процессе определения его фонда заработной платы учитываются все обязательные вычисления. Соответственно, неудивительно, что среднегодовая начисленная ставка не будет соответствовать среднегодовой реально выплаченной зарплате. Согласно Трудовому кодексу, с заработного фонда работников могут удерживаться следующие суммы:

• НДФЛ – это обязательный налог на доходы физических лиц, ставка НДФЛ составляет 13%;
• подотчетные суммы, которые были взяты работником с кассы организации, и не были им возвращены;
• сумма выплаченного аванса;
• вычеты, возникшие в результате совершения работником ошибок, к примеру, если он сделал брак или испортил имущество предприятия;
• вычеты за неотработанные дни, к примеру, если работник пошел в неоплачиваемый отпуск;
• установленная судом сумма алиментов;
• сумма на погашение страховки или кредитов;
• компенсации нанесенного ущерба.

То есть, на заработный фонд работника влияет очень много показателей, именно поэтому его реальная заработная плата может существенно отличаться от оговоренной и нечленной ставки. Но важно отметить, что в результате всевозможных удержаний фонд заработной платы не может уменьшаться более чем на 20%, конечно, есть исключения, когда, согласно постановлению суда или других инстанций, фонд заработной платы работника после всех вычетов может быть уменьшен на 50%.

Учитывая все вышеперечисленное, можно сделать вывод, что схема начисления з/п для каждого сотрудника может быть разной. Поэтому не стоит удивляться, если несколько работников с одинаковым окладом будут получать абсолютно разную реальную з/п.